はじめに：情報過多な時代を生き抜くヒント
社長、マネージャーの皆様、毎日大量の情報に追われていませんか？
メール、資料、ウェブサイト、会議の議事録…
「もっと効率的に情報を整理できたら」
「重要なポイントだけをサクッと把握したい」
そう感じている方も多いのではないでしょうか。
そんな悩みを解決する、まるで優秀な秘書のようなAIツールが登場しました。
それがGoogleの「NotebookLM」です。
今回はパソコンやITが苦手な方でも簡単に理解できるよう、NotebookLMの魅力をたっぷりとお伝えします。
情報整理の悩みを抱える皆様にとって、この記事が少しでもお役に立てれば幸いです。
NotebookLMって何？：AIがあなたの知識を拡張する
NotebookLMの基本情報
NotebookLMはGoogleが開発した最新のAIツールです。
従来の生成AIと違うのは、様々な形式のデータを分析・要約することに特化している点。
PDF、音声、ウェブサイトなど、バラバラの情報をまとめて理解しあなたの知りたいことをピンポイントで教えてくれます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 名前 | NotebookLM（ノートブックLM） |
| 提供元 | |
| 分類 | 生成AI（大規模言語モデル） |
| 主な特徴 | 様々なファイル形式のデータ分析・要約に特化 |
| インプット形式 | ファイル（PDF、テキスト、音声、Googleスライド、Googleドキュメント）、URL（ウェブサイト、YouTube動画） |
NotebookLMの仕組み
NotebookLMは、あなたがアップロードしたファイルやURLの内容をAIが読み込み、理解します。
そして、そのデータを基に、質問に答えたり、要約を作ったり、分析したりしてくれるのです。
まるで、優秀な秘書があなたの代わりに情報を整理してくれるようなイメージです。
NotebookLMの具体的な使い方：魔法のような情報整理術
データの取り込み方
NotebookLMが対応しているデータの形式は以下の通りです。
- ファイル:
- PDFファイル
- テキストファイル (.txt)
- 音声ファイル (.mp3, .wavなど)
- Googleスライド
- Googleドキュメント
- URL:
- ウェブサイト
- YouTube動画（一部対応）
NotebookLMの活用ステップ
- NotebookLMのウェブサイトにアクセスします。
- 分析したいファイルやURLをアップロードまたは入力します。
- AIがデータを読み込み、分析を開始します。
- 質問をしたり、要約を依頼したり、分析結果を求めたりします。
NotebookLMが得意なこと
- 議事録作成
会議の音声ファイルをアップロードし、「この会議の内容をまとめて」と指示すると、会議の主要なポイントや発言内容を要約してくれます。
会議後、議事録作成に時間を取られていた時間を大幅に短縮できます。 - 複数資料の分析
複数の事業計画書をアップロードし、「これらの資料を比較して、各社の経営戦略の違いを教えて」と質問すると、各社の戦略を比較分析した結果を提示してくれます。
複数の資料を読み比べる手間が省け、効率的に分析できます。 - ウェブサイトの分析
自社のウェブサイトURLを入力し、「このサイトの改善点を教えて」と質問すると、デザイン、コンテンツ、SEOなどの観点から改善点を提案してくれます。
専門家でなくても、ウェブサイトの問題点を発見しやすくなります。 - 情報の大枠把握
大量のドキュメントやウェブページから、重要なポイントや全体像を把握するのに役立ちます。
忙しい時でも、効率的に情報収集できます。
NotebookLMが少し苦手なこと
- 詳細な文字起こし
音声ファイルの内容を完全にテキスト化することには向いていません。
音声書き起こしに特化したサービスを使う方が良いでしょう。
NotebookLMは、あくまでも要約や分析に強みがあります。
NotebookLMの活用シーン：ビジネスから個人利用まで
NotebookLMは、ビジネス、研究、個人利用など、様々な場面で活用できます。
あなたの会社でも、きっとお役に立てるはずです。
ビジネスでの活用例
- 会議の議事録作成
会議の音声をアップロードすれば、議事録作成の手間が大幅に削減できます。
会議後すぐに議事録を共有できるので、情報伝達がスムーズになります。 - 競合分析
競合会社のウェブサイトや資料を分析し、自社の戦略に役立てることができます。
競合の強みや弱みを把握し、自社の戦略立案に役立てることが可能です。 - 市場調査
インターネット上の様々な情報を分析し、市場の動向を把握することができます。
市場の変化をいち早くキャッチし、ビジネスチャンスにつなげることができます。 - 経営戦略立案
様々な資料を分析し、経営戦略立案のヒントを得ることができます。
客観的なデータに基づいて戦略を立てることができるので、成功の確率を高めることができます。 - 業務効率化
資料作成や情報収集にかかる時間を短縮し、業務効率を大幅に向上させることができます。
社員の残業時間を減らし、よりクリエイティブな仕事に集中できる環境を作れます。
研究での活用例
- 文献調査
大量の論文を効率的に読み解き、研究テーマに関する重要な情報を収集できます。
論文の要約を作成したり、関連する論文を見つけたりするのに役立ちます。 - データ分析
収集したデータを分析し、新たな発見につなげることができます。
複雑なデータを分かりやすく整理し、分析結果をレポートにまとめることができます。 - 資料整理
研究資料を整理し、必要な情報をすぐに見つけることができます。
資料の整理に時間を取られることなく、研究活動に集中できます。
個人利用での活用例
- 学習サポート
教科書や参考書の内容を要約したり、分からないことを質問したりすることができます。
効率的に学習を進めることができるので、試験勉強や資格取得に役立ちます。 - 情報収集
ウェブサイトやニュース記事から、知りたい情報を効率的に収集できます。
興味のある分野の情報を手軽に集めることができます。 - ウェブサイトの改善
自分のウェブサイトを分析し、改善点を見つけることができます。
ウェブサイトのアクセス数やユーザーの行動を分析し、より魅力的なサイトにすることができます。
NotebookLMの料金プラン：まずは無料プランから
NotebookLMには、無料プランと有料プランがあります。
- 無料プラン: 基本的な機能は無料で利用できます。
まずは無料プランから試してみて、NotebookLMの便利さを実感してください。 - 有料プラン: 月額1500円で、保存できるデータ量が増えたり、追加機能が利用可能になります。
より多くのデータを分析したい場合は、有料プランを検討すると良いでしょう。
まずは無料プランで試してみて、必要に応じて有料プランを検討するのがおすすめです。
結論：情報整理の未来は、NotebookLMと共に
NotebookLMは、2023年夏にサービスを開始したばかりの新しいツールです。
まだ開発中のサービスではありますが、今後のアップデートで機能がさらに充実していくことが期待されます。
情報収集の効率化、業務効率化、学習効率化など、様々な場面で活用できるポテンシャルを秘めています。
情報過多な時代を生き抜くための新たな相棒として、ぜひNotebookLMを活用してみてください。
より深く理解するために
- 実際にNotebookLMを触って、様々なデータで試してみることをおすすめします。
まずは簡単な資料から試してみて、NotebookLMの使いやすさを実感してください。 - 公式ドキュメントやチュートリアル動画なども参考になるでしょう。
Googleの公式ページには、詳しい使い方や活用事例が掲載されています。 - 最新の情報は公式サイトやGoogleの公式発表を確認してください。
NotebookLMは常に進化しているので、最新情報をチェックするようにしましょう。
このブログ記事で、NotebookLMの理解が深まり、あなたの情報整理がより効率的になることを願っています。
情報整理の悩みが少しでも解消され、より充実したビジネスライフを送れることを応援しています。
[NotebookLM] https://notebooklm.google.com
